Положение о ревизионной комиссии

УТВЕРЖДЕНО:

Общим собранием членов садоводческого

некоммерческого товарищества

«Тракторосад № 5»

Протокол от 24 февраля 2013 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

(приложение к Уставу Садового некоммерческого товарищества «Тракторосад № 5»)

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и Уставом СНТ «Тракторосад № 5».

1.2. Положение определяет правила и порядок деятельности контрольно-ревизионного органа Товарищества, включая вопросы взаимодействия с органами управления Товарищества.

1.3. Ревизионная комиссия является постоянно действующим контрольно-ревизионным органом СНТ и подотчетна общему собранию членов Товарищества. В процессе своей деятельности Ревизионная комиссия сохраняет полную независимость от органов управления и должностных лиц СНТ «Тракторосад № 5».

1.4. Ревизионная комиссия действует в интересах членов СНТ и самого Товарищества.

 

2. Цели и задачи деятельности Ревизионной комиссии. Полномочия членов Ревизионной комиссии.

2.1. Целями деятельности Ревизионной комиссии Товарищества являются:

2.1.1. Осуществление регулярного контроля над финансово-хозяйственной деятельностью СНТ, должностных лиц, осуществляющих управление или распоряжающихся финансовыми и иными ресурсами.

2.1.2. Осуществление ежегодных, а в случаи необходимости, внеплановых ревизий финансово-хозяйственной и иной деятельности СНТ.

2.1.3. Осуществление регулярного контроля над соблюдением садоводами действующего законодательства.

2.2. Главными задачами Ревизионной комиссии являются:

2.2.1. Осуществление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью СНТ.

2.2.2. Обеспечение наблюдения за соответствием совершаемых Товариществом финансово-хозяйственных  операций законодательству и Уставу Товарищества.

2.2.3. Осуществление независимой оценки информации о финансовом состоянии Товарищества.

2.3. Председатель Ревизионной комиссии избирается членами Комиссии из их числа простым большинством голосов от общего количества избранных членов Ревизионной комиссии. Члены Ревизионной комиссии вправе досрочно переизбрать председателя Комиссии при наличии достаточных оснований.

2.4. Председатель  Ревизионной комиссии в соответствии с возложенными на него полномочиями:

2.4.1. Созывает и проводит заседания Ревизионной комиссии.

2.4.2. Утверждает повестку дня заседания Ревизионной комиссии, а так же решает все необходимые вопросы, связанные с его подготовкой и проведением.

2.4.3.Организует текущую работу Ревизионной комиссии.

2.4.4. Представляет Ревизионную комиссию на Общем собрании членов Товарищества.

2.4.5. Подписывает протокол заседания Комиссии и иные исходящие от нее документы.

2.5. Секретарь Ревизионной комиссии избирается членами Комиссии из их числа простым большинством голосов от общего количества избранных членов Ревизионной комиссии. Члены Ревизионной комиссии вправе досрочно переизбрать секретаря Ревизионной комиссии.

2.6. Секретарь  Ревизионной комиссии в соответствии с возложенными на него полномочиями:

2.6.1. Организует ведение протоколов собрания Комиссии.

2.6.2. Обеспечивает своевременное информирование органов управления СНТ о результатах проведения проверок, предоставляет копии заключений Ревизионной комиссии.

2.6.3. Оформляет и подписывает протоколы заседаний Ревизионной комиссии.

2.6.4. Организует ведение делопроизводства, документооборота и хранения документов Ревизионной комиссии.

2.6.5. Организует уведомление членов Ревизионной комиссии о проведении ее заседаний, плановых и внеплановых проверок деятельности Товарищества.

2.7. Члены Ревизионной комиссии обязаны:

2.7.1. Лично участвовать в заседаниях комиссии и проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

2.7.2. Обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности получаемых сведений и не допускать несанкционированного разглашения информации, ставшей им известной в процессе проведения ревизионных проверок.

2.7.3. В установленном Уставом Товарищества порядке требовать созыва внеочередного общего собрания членов Товарищества в случаи возникновения реальной угрозы интересам Товарищества.

2.7.4. Докладывать общему собранию о результатах плановых и внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности, выявленных фактах нарушения членами Товарищества, членами Правления и другими должностными лицами действующего законодательства и Устава Товарищества.

2.8. Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Правления, а также занимать должности в органах управления Товарищества.

 

3. Полномочия Ревизионной комиссии.

3.1. Ревизионная комиссия при осуществлении своих полномочий руководствуется требованиями действующего законодательства, Уставом Товарищества.

3.2. К полномочиям Ревизионной комиссии относятся:

3.2.1. Беспрепятственный допуск во все служебные помещения Товарищества.

3.2.2. Опечатывание денежных хранилищ, материальных складов, архивов и других служебных помещений Товарищества на период проведения проверки сохранности находящихся в них ценностей и документов.

3.2.3. Изъятие из дел отдельных документов (с составлением актов изъятия и копий изъятых документов), если в ходе проверки будут обнаружены подделки, подлоги и иные злоупотребления.

3.2.4. Получение от должностных лиц органов управления Товарищества и сотрудников структурных подразделений письменных объяснений по вопросам, возникающим в ходе проверок.

3.2.5. Выдача предписаний должностным лицам органов управления о принятии безотлагательных мер в связи с выявленными нарушениями, если непринятие таких мер может повлечь утрату ценностей, документов или способствовать дальнейшим злоупотреблением.

3.2.6. Требование созыва внеочередного общего собрания членов Товарищества, заседания Правления и Ревизионной комиссии в порядке, установленном законодательством, Уставом и настоящим Положением.

3.2.7. Запрашивание у должностных лиц органов управления документов и материалов, необходимых для проведения проверок Ревизионной комиссией финансовой и хозяйственной деятельности Товарищества.

3.2.8.  Вынесение    на   рассмотрение  должностных   лиц   органов   управления вопрос о применении мер дисциплинарной и материальной ответственности к сотрудникам Товарищества включая должностных лиц органов управления, в случае нарушения ими Устава Товарищества.

4. Организация работы Ревизионной комиссии

 

4.1. Проведение заседаний Ревизионной комиссии и осуществление проверок деятельности осуществляются в соответствии с утвержденным годовым планом работы Ревизионной комиссии.

4.2.  План работы Ревизионной комиссии утверждается на первом ее организационном заседании, проведение которого должно состояться не позднее чем через 45 дней с момента  избрания нового состава Комиссии на очередном общем собрании членов Товарищества.

4.3.  План работы Ревизионной комиссии включает следующие сведения:

4.3.1. Об объектах проверок (видах и участках финансовой и хозяйственной деятельности Товарищества).

4.3.2. О форме проверки каждого из объектов (документальная, проверка по месту нахождения объекта проверки (выездная)).

4.3.3. О временном графике проведения проверок деятельности Товарищества примерных сроках их проведения (годовая, ежеквартальная).

4.3.4. О временном графике проведения заседаний Ревизионной комиссии по вопросам о подготовке и проведении проверок деятельности объединения.

4.3.5. О перечне финансовой и (или) хозяйственной документации, необходимой для осуществления проверки.

4.3.6. О членах Ревизионной комиссии, ответственных за подготовку к проведению проверок, сбор информации (материалов) и необходимых документов.

4.3.7. Об иных вопросах, являющихся существенными для организации проведения заседаний и проверок Ревизионной комиссией.

4.4. Заседания Ревизионной комиссии проводятся для решения организационных вопросов деятельности Комиссии, а также каждый раз перед началом проведения проверки и по итогам ее проведения.

4.5. На заседании Ревизионной комиссии перед началом проведения каждой проверки рассматриваются следующие вопросы подготовки и проведения предстоящей проверки:

4.5.1. Определение объекта проверки (бухгалтерская и статистическая отчетность и др.).

4.5.2. Порядок, сроки и объем проведения проверки.

4.5.3. Определение перечня информации и материалов, необходимых для проведения проверки, способов и источников их получения.

4.5.4. Определение перечня лиц, которых необходимо привлечь для проведения проверки (для дачи объяснений, разъяснения отдельных вопросов).

4.5.5. Назначение даты проведения заседания Ревизионной комиссии по подведению итогов проверки.

4.5.6. Определение члена Ревизионной комиссии, ответственного за подготовку проекта заключения Комиссии к заседанию по подведению итогов проверки.

4.5.7. Решение иных вопросов, имеющих существенное значение для организации проведения проверок Ревизионной комиссией.

4.6. Заседание Ревизионной комиссии по вопросам подготовки и проведения проверки может быть проведено без совместного присутствия членов Комиссии путем заочного голосования (опросным путем).

4.7. На заседании Ревизионной комиссии, проводимом по итогам каждой проверки, рассматриваются следующие вопросы:

4.7.1. Обсуждение информации, полученной в ходе проведения проверки, и источников ее получения.

4.7.2.  Подведение итогов проверки.

4.7.3.  Обобщение выводов и формирование предложений на основании итогов проверки.

4.7.4. Утверждение и подписание заключения Ревизионной комиссии по итогам проверки.

4.7.5. Установление и анализ причин нарушения законодательства и(или) Устава объединения, обсуждение возможных вариантов их устранения и предотвращения в будущем.

4.7.6. Принятие решения об обращении в адрес Правления должностных лиц и руководителей структурных подразделений исполнительного аппарата о необходимости устранения нарушений, выявленных в результате проверки.

4.7.7.  Применение к лицам, допустившим нарушения, мер ответственности.

4.7.8.  Иные вопросы, относящиеся к подведению итогов проверки.

4.8.  Заседания Ревизионной комиссии проводятся в сроки, установленные годовым планом работы Комиссии, но не реже одного раза в квартал.

4.9.  Заседание Ревизионной комиссии может быть созвано ее председателем в следующих случаях:

4.9.1.  По собственной инициативе.

4.9.2.  По инициативе кого-либо из членов Ревизионной комиссии.

4.9.3.  На основании решения общего собрания членов Товарищества.

4.9.4. По требованию членов Товарищества (не менее 10 % голосов) о проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности.

4.9.5. На основании решения Правления.

4.10. При подготовке к проведению заседания Ревизионной комиссии ее председатель:

4.10.1. Определяет дату, время и место проведения заседания (подведения итогов заочного голосования).

4.10.2. Устанавливает форму проведения заседания (совместное присутствие, заочное  голосование).

4.10.3. Утверждает повестку дня заседания.

4.10.4. Определяет перечень материалов и документов (информации), необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Ревизионной комиссии.

4.10.5. Определяет перечень лиц, приглашаемых для участия в заседании Ревизионной комиссии (при совместном присутствии).

4.10.6. Решает иные вопросы, связанные с подготовкой к проведению заседания Ревизионной комиссии.

4.11. Уведомление о проведении заседания Ревизионной комиссии сообщается по средствам телефонной связи за 10 дней до даты проведения заседания.

4.12. При проведении заочного голосования в случаях, предусмотренных настоящим Положением, уведомление о его проведении направляется заказным письмом вместе с материалами по вопросам повестки дня и опросным листом не позднее чем за 15 дней до даты подведения итогов голосования.

4.13. В случае выявления нарушений законодательства, устава объединения при осуществлении его деятельности председатель Ревизионной комиссии обязан созвать экстренное заседание Ревизионной комиссии для решения вопроса о проведении внеплановой проверки.

4.14. Член Ревизионной комиссии при выявлении нарушений, указанных в п. 4.13 настоящего Положения, обязан направить председателю Ревизионной комиссии письменное заявление с описанием характера нарушений и указанием допустивших их лиц не позднее трех рабочих дней с момента их выявления.

4.15. В случаях, предусмотренных п. п. 4.13 и 4.14 настоящего Положения, председатель Ревизионной комиссии обязан созвать экстренное заседание Комиссии в форме совместного присутствия в течение 10 дней с момента получения информации о выявленных нарушениях.

4.16.  Порядок проведения заседания Ревизионной комиссии в форме совместного присутствия предполагает:

4.16.1.  Открытие заседания председателем Ревизионной комиссии.

4.16.2. Определение кворума заседания.

4.16.3. Оглашение вопросов повестки дня заседания.

4.16.4. Выступления с докладами, сообщениями и отчетами по вопросам повестки дня заседания, их обсуждение.

4.16.5. Формулирование председателем Ревизионной комиссии проекта решения по вопросам повестки дня.

4.16.6. Голосование по вопросам повестки дня заседания.

4.16.7.  Подведение итогов голосования.

4.16.8.  Оглашение решений Ревизионной комиссии по вопросам повестки дня.

4.17. Порядок проведения заседания Ревизионной комиссии опросным путем предполагает:

4.17.1.  Прием и подсчет опросных листов, поступивших от членов Ревизионной комиссии в срок, установленный в опросном листе для заочного голосования.

4.17.2.  Определение кворума заседания Ревизионной комиссии.

4.17.3. Подсчет голосов, представленных опросными листами, и подведение итогов голосования.

4.17.4.  Оформление протокола заседания Ревизионной комиссии.

4.18. Заседание Ревизионной комиссии правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют более половины ее членов. В случае отсутствия кворума заседание Ревизионной комиссии переносится на более поздний срок, но не более чем на 10 дней.

4.19. Решения по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, принимающих участие в голосовании.

4.20. При решении вопросов на заседании Ревизионной комиссии каждый ее член обладает одним голосом.

4.21. В случае равенства голосов голос председателя Ревизионной комиссии является решающим.

4.22. На заседании Ревизионной комиссии секретарем ведется протокол. Протокол заседания должен содержать:

4.22.1. Дату, время и место проведения заседания (подведения итогов голосования).

4.22.2. Перечень членов Ревизионной комиссии и лиц, присутствующих на заседании (участвующих в заочном голосовании).

4.22.3. Информацию о кворуме заседания.

4.22.4. Вопросы, включенные в повестку дня.

4.22.5. Основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня (только для заседания в форме совместного присутствия).

4.22.6. Итоги голосования.

4.22.7. Решения, принятые Ревизионной комиссией.

4.23. Протокол заседания Ревизионной комиссии составляется в двух экземплярах не позднее пяти дней с момента проведения заседания (подведения итогов заочного голосования) и подписывается председателем и секретарем Ревизионной комиссии.

Товарищество обязано хранить протоколы заседаний Ревизионной комиссии и обеспечивать в установленном законодательством порядке их представление по требованию членов Товарищества.

5. Порядок проведения ревизионных проверок.

5.1.  Плановая проверка финансово-хозяйственной деятельности объединения проводится в соответствии с утвержденным годовым планом работы "Ревизионной комиссии.

5.2. Внеплановая проверка финансово-хозяйственной деятельности объединения проводится:

5.2.1. На основании решения Ревизионной комиссии.

5.2.2. На основании решения общего собрания членов.

5.2.3. На основании решения членов Правления.

5.2.4. По требованию не менее 10 % членов Товарищества. .

5.3. Проверка финансово-хозяйственной деятельности объединения включает:

5.3.1. Определение нормативно-правовой базы, регулирующей проверяемый участок деятельности объединения.

5.3.2. Сбор и анализ финансовых и хозяйственных документов объединения, показателей бухгалтерской и статистической отчетности и иных документов, получение письменных и устных объяснений, относящихся к проверяемому объекту.

5.3.3. Осмотр складов, архивов и других служебных помещений Товарищества.

5.3.4. Выявление признаков несоответствия законодательству финансовой и хозяйственной деятельности Товарищества и его членов, включая искаженное и недостоверное отражение его деятельности в бухгалтерской, статистической и иной отчетности и документации.

5.3.5. Осуществление иных действий, обеспечивающих комплексную и объективную проверку финансово-хозяйственной деятельности Товарищества в рамках полномочий Ревизионной комиссии, закрепленных настоящим Положением.

5.4. При проведении проверки члены Ревизионной комиссии запрашивают необходимые документы и материалы у органов управления, руководителей структурных подразделений исполнительного аппарата, а также других лиц, в распоряжении которых находятся необходимые сведения (материалы) и документы.

5.5. Запрашиваемые документы и материалы должны быть представлены членам Ревизионной комиссии в течение двух рабочих дней с момента получения запроса.

5.6. Член Ревизионной комиссии должен иметь доступ к книгам, учетным записям, деловой корреспонденции и иной информации, относящейся к соответствующему объекту проверки.

5.7. При проведении проверок члены Ревизионной комиссии обязаны надлежащим образом изучить все полученные сведения (материалы) и документы, относящиеся к объекту проверки.

5.8. Должностные лица органов управления, руководители структурных подразделений исполнительного аппарата объединения в процессе проверки обязаны:

5.8.1.Создавать проверяющим условия, обеспечивающие эффективное проведение проверки.

5.8.2. Предоставлять членам Ревизионной комиссии необходимые для проверки информацию (материалы) и документы, а также давать по их запросам (устным или письменным) разъяснения и объяснения в устной и письменной форме.

5.8.3. Оперативно устранять все выявленные Ревизионной комиссией нарушения, в т.ч. допущенные при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и иной финансовой отчетности.

5.8.4. Не допускать при проведении проверки совершения каких-либо действий, направленных на ограничение круга вопросов, подлежащих выяснению.

 

5.9. Ревизионная комиссия в соответствии с решением о проведении ревизии вправе для проведения ревизии привлекать специалистов в соответствующих областях (права, экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления, экономической безопасности и др.), в т.ч. специализированные организации.

6. Заключение Ревизионной комиссии

6.1. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Товарищества Ревизионная комиссия составляет заключение, которое является документом внутреннего контроля Товарищества.

6.2. Заключение Ревизионной комиссии должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.

6.3. Вводная часть заключения Ревизионной комиссии должна включать:

6.3.1. Название документа в целом - "Заключение Ревизионной комиссии СНТ «Тракторосад № 5»

6.3.2. Дату и место составления заключения.

6.3.3. Дату (период) и место проведения проверки.

6.3.4. Основание для проверки (решение Ревизионной комиссии, общего собрания, Правления, требование членов и т. п.)

6.3.5. Цель проверки (определение законности деятельности Товарищества, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, ее соответствие законодательству и т.п.)

6.3.6. Объект проверки (определенная деятельность Товарищества, финансовая и хозяйственная документация, включая бухгалтерскую и статистическую отчетность, и т.п)

6.3.7. Перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Товарищества, которые были использованы при проведении проверки. 6.4. Аналитическая часть должна содержать объективную оценку состояния проверяемого объекта и включать:

 

6.4.1. Общие результаты проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации, используемой в финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

6.4.2. Общие результаты проверки соблюдения требований законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

6.5. Итоговая часть заключения Ревизионной комиссии представляет собой аргументированные выводы Комиссии и должна содержать:

6.5.1. Подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Товарищества.

6.5.2. Информацию о фактах нарушения установленного законодательством порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также нормативных актов при осуществлении предприятием финансово-хозяйственной деятельности.

6.5.3. Рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства, Устава Товарищества.

6.6. Заключение Ревизионной комиссии составляется в двух экземплярах не позднее 10 дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии на заседании по итогам проверки.

6.7. Один экземпляр заключения остается в делах Ревизионной комиссии, второй передается Председателю Правления.

6.8. Товарищество обязано хранить заключения Ревизионной комиссии и обеспечивать доступ к ним по требованию членов в порядке, предусмотренном законодательством.

 

 

 

 

Председатель общего собрания

 

 

 

Секретарь собрания